建证·五洲先锋丨段双利：攻坚创效中的采购管理“达人”

  “廉洁自律，真抓实干，勇于担当！”这是段双利奋战在中建五洲采购管理业务一线始终坚守的信念。自担任中建五洲采购管理部部门经理以来，她从始至终坚持采购管理由合法合规向价值创造延伸，聚焦“保供、降本、提质、增效”，不断克服困难、探索创新、积极实践。在她和部门同事的共同努力下，公司采购整体水平持续提升，中建五洲采购管理工作在中建安装集团采购系统的评价

  天下难事必作于易，天下大事必作于细，段双利始终以构建系统完备、科学规范、运行有效的物资采购管理制度体系作为她管理采购工作的目标。2021年，她和部门同事共同修订了2019版《分供采购管理手册》，发布了《招采需要注意的几点清单》《合同签订需要注意的几点》等系列文件。同时，为了更好地提升系统内采购工作质量，她大胆创新，根据招标要求梳理出招标过程的5个阶段、10个关键控制点以及16个环节，并将其做成思维导图指导招采人员进行物资采购工作，公司的采购管理工作水平得到了一定的提高。

  俗话说“太阳底下没有新鲜事”，很多事情只是在不断地转换时空场景和展示形式，本质并没有变。段双利时常会问自己和部门的同事，“如果再遇到过去采购工作中类似的问题，我们有没有可能做得更好？”为得到肯定的答复，采购管理部建立了定期复盘机制，每季度都会发布《季度招采简报》，梳理在既往采购工作中从需求计划到分包分供合同签订的全流程问题，总结招采工作中存在的问题和不足，帮大家做好风险防控预警，持续改进招采工作。

  惟其艰难，方显勇毅；惟其磨砺，始得玉成。及时有效的物资采购是维持企业正常经营生产的关键，也是企业聚焦降本增效，改进工作的重要方面。为提升物资采购的工作效率，段双利积极改进招标方式，并且对采购全过程数据来进行监控，严控签约价格。为降低采购成本，激发供应商的积极性，提升采购工作的实效，她还积极推行年度采购，2022年共计签约年度合同155份，全年共计根据年度合同下单金额超3亿元，较2021年增加21%。在她和部门同事的共同努力下，公司物资采购的时间快速缩短，其中风电钢板、油漆等下单时间缩短至1周之内，节约采购时间10天以上；五金耗材的全年平均采购时间缩短至12.6天，较2021年的平均采购时间缩短了30%，采购效率的极大的提升也为公司的高水平质量的发展注入了源源不断的动力。

  2021年，钢铁价格持续上涨，公司的生产所带来的成本面对市场变化的压力和挑战持续加大。段双利逐渐增强忧患意识，带领部门把低成本管理做得更实更细。她通过关注东方财富网中的上期所、能源化工、金属钢材等板块的期货走势情况来提升行情研判能力，预判即将采购的大宗物资的价格趋势，选定议价的合适时机；利用我的钢铁网等有一定的影响力的行业网站及时作出调整栓钉、焊材、楼承板以及气体等生产材料的采购方式，设置调差机制；分供分包招标清标后，她还在定标环节进行纵向和横向对比，对定标价格的合理性给予充分的研判后提交定标小组的领导审批，扭转了以往仅通过投标比价后直接选用最低价的现象……种种措施持续提升了物资采购人员对于市场的研判和价格分析能力。

  “一群人，一条心，一个目标，一起拼。”一朵鲜花打扮不出春天的美丽，众人先进才能花团锦簇。在担任采购管理部部门经理期间，段双利始终致力于打造学习型团队，提高团队战斗力，提升招标效率。她会和部门同事定期组织内部会议，利用周例会或者月度例会的时间一起分享招采过程中的经验，总结招标过程中出现的各类问题。为促进内部业务精益提升，段双利还带领大家制定了部门的培训计划和个人的学习计划，部门的同事们利用下班时间进行学习，分别参加了中级经济师、二级建造师的考试以及英国皇家采购与供应学会的等级认证。通过经验分享和自主学习，大家的业务能力得到了逐步提升，采购效率也从2020年的每人平均29天/标提升至2022年的22天/标。

  物资采购领域是容易滋生腐败的高发区，也是企业加强党风廉政建设源头治理的重点领域，打造清正廉洁型采购团队至关重要。2021年以来，段双利通过在例会上进行廉洁教育、组织采购人员观看廉政教育片、参加廉洁从业宣讲以及审计问题回顾等多种形式进行采购业务合规以及个人从业廉洁要求的宣讲，扎紧了清廉采购的“篱笆”，保证了物资采购人员廉洁处事，廉洁用权，始终把责任使命扛在肩上。

  不断夯实管理基础，持续深化价值创造。闪光成绩的背后，是段双利和她的团队栉风沐雨、不懈奋斗的“钉钉子”精神的体现。站在中建五洲高水平发展的新起点上，她将牢固树立公司“奋斗为本、担当为先、实干为要、业绩为荣”的价值导向，用满腔热忱和她的团队一道扬帆起航、再创辉煌。